Legalisatie

Wanneer en hoe moet u uw handtekening legaliseren?

Wanneer een notaris u vraag om uw handtekening te legaliseren, zult u naar een notaris toe moeten, die in uw bijzijn verklaart dat het uw handtekening is.

Legalisatie van uw handtekening op een verklaring of een volmacht.

Wanneer een notaris u een brief stuurt waarbij een verklaring of een volmacht is ingesloten, dient deze vaak 'gelegaliseerd' te worden. Als u het eens bent met de inhoud van de verklaring/volmacht, kunt u de verklaring/volmacht ondertekenen en laten legaliseren.

Waarom legaliseren?

In een volmacht geeft u iemand anders de bevoegdheid om namens u te handelen. Het is belangrijk dat met zekerheid vaststaat dat u zelf de verklaring/volmacht ondertekent en niet iemand anders. Dat kan als uw handtekening wordt gelegaliseerd.
Legalisatie betekent dat een notaris vaststelt dat u inderdaad zelf de verklaring/volmacht ondertekent. Op deze wijze kan er achteraf geen onenigheid ontstaan over de echtheid van uw handtekening.

Hoe legaliseren?

Iedere notaris in Nederland kan uw handtekening legaliseren. Wanneer uw dossier bij ons kantoor in behandeling is, verrichten wij deze legalisatie kosteloos. Een andere notaris kan voor een legalisatie kosten in rekening brengen.
U mag de verklaring/volmacht niet van tevoren ondertekenen.

Afspraak op notariskantoor

Indien u de verklaring/volmacht bij een ander kantoor laat legaliseren, is het verstandig eerst telefonisch een afspraak te maken om te vragen wanneer u langs kunt komen.
U hoeft voor een legalisatie op ons kantoor geen afspraak te maken.

Bij uw komst neemt u mee:

1. de brief die u van ons kantoor gekregen heeft;
2. de verklaring/volmacht; en
3. een geldig legitimatiebewijs (paspoort, Europese/Nederlandse identiteitskaart óf rijbewijs).  

De gang van zaken

U zet uw handtekening in het bijzijn van de notaris en toont daarbij uw legitimatiebewijs. De notaris legaliseert uw handtekening door te verklaren dat u uw handtekening in zijn/haar bijzijn heeft gezet.

Toezenden

Als de legalisatie niet op ons kantoor heeft plaats gevonden, terwijl uw dossier wel bij ons in behandeling is, zendt u de gelegaliseerde verklaring/volmacht met een kopie met uw legitimatiebewijs aan ons terug.

Tarieven lees meer...Checklist lees meer...Downloads lees meer...