Visie, Missie en Strategie
In een wereld die steeds sneller en vaker verandert, is het noodzakelijk jezelf af en toe een spiegel voor te houden. Als management en personeel hebben we dat gedaan om tot de conclusie te komen dat we de beste notarissen in ons werkgebied willen zijn en blijven. Dat schept verplichtingen en die gaan we niet uit de weg. Dagelijks doen we ons uiterste best om met elkaar nog beter te worden en daarmee een nog aantrekkelijker aanspreekpunt te zijn voor de klant. Dat lijkt vanzelfsprekend, maar het is wel de dagelijkse waarheid die ons noopt om alles uit de kast te halen. Notarissen werken in een markt waarin concurrentie gemeengoed is geworden. We moeten ons werk dus nog beter en soms anders doen om ons te onderscheiden in de markt. Hoe we dat willen doen en waarom, staat in dit stukje dat de weerslag is van een inspirerend veranderingsproces dat we met onze hele club in gang hebben gezet. Onze medewerkers staan achter ons en hebben voor de nieuwe aanpak gekozen. Wij zijn ervan overtuigd dat u daar de komende jaren in positieve zin steeds meer van zult merken.
Wie we zijn, wat we doen en waar we heen willen
Onze gedrevenheid
Veel mensen denken bij het woord notaris aan saaie mensen die aan de lopende band veelal dezelfde akten uit een tekstverwerker laten rollen en daarvoor veel geld vragen. Vechtstede Notarissen heeft al jaren geleden met dat beeld afgerekend. Het is een modern dienstverlenend bedrijf dat op velerlei gebieden een belangrijke adviesfunctie heeft voor vele doelgroepen. Adviezen op het gebied van fiscale wetgeving, echtscheidingen, estate-planning, huwelijksvoorwaarden, testamenten, samenlevingscontracten, agrarische- en andere registergoederen, de oprichting van een stichting en andere zaken op het gebied van ondernemingsrecht, en nog veel meer. Vechtstede Notarissen is een adequaat geautomatiseerde onderneming met gedreven mensen die elke dag weer nadenken over de vraag waar de behoefte van de klant ligt. En hoe je klanten nog beter van dienst kan zijn. Dat klinkt flauw, omdat je voor bepaalde zaken nu eenmaal naar de notaris moet, of je wilt of niet. Echter, ook in ons vak is er concurrentie en als notaris red je het alleen als je werk meerwaarde heeft voor klanten. Want populair gezegd een akte uitdraaien is geen kunst. Maar even verder denken in de toekomst vóórdat je die akte uit de printer laat rollen, dat is een heel andere zaak.
Onze toekomst
Wie in onze business succesvol wil zijn, moet naar de toekomst kijken. Die toekomst brengt voor onze klanten en daarmee ook voor ons steeds nieuwe veranderingen. Wetten en zakelijke gewoonten veranderen. Europese regels beïnvloeden het juridische en zakelijke gedrag van particulieren en organisaties. Daarop moeten wij vooruitlopen. Daar zijn kennis en ervaring voor nodig, maar vooral ook een visie op het vak. Wij zien de notaris als een dienstverlener die er is voor de klant en niet als een noodzakelijk kwaad waar je niet omheen kunt. Bijvoorbeeld als u een woning op naam krijgt, een hypotheekakte moet tekenen of iets anders waartoe de wetgever u en ons verplicht. Op onze lauweren rusten tot de klant komt is er voor ons niet bij. Daarom investeren we veel in kennis, klantvriendelijkheid, een open opstelling en bieden we méér dan waar de klant om vraagt. Dat levert al jarenlang steeds weer nieuwe klanten op.
Ons marktgebied
Zoals de naam al aangeeft zijn we gevestigd in steden gelegen in het Vechtdal. Ons marktgebied bestrijken we met drie kantoren: in Hardenberg (het historische pand Welgelegen) in het centrum van Ommen en in het centrum van Dalfsen (zie voor een routebeschrijving de contactpagina). Veel bedrijven en particulieren in een straal van een kilometer of 20 komen graag naar ons toe. We hebben ook klanten in andere delen van het land. Inhoudelijk bieden we een breed pakket, waarover later meer. In supermarkttermen zou je dat ‘one stop shopping’ kunnen noemen. Bijvoorbeeld: als u een pand koopt, kijken we niet alleen naar de koopakte, maar ook naar de juridische gevolgen die daaruit voorvloeien. Zonodig passen we ook uw testament, huwelijkse voorwaarden, samenlevingscontracten of andere zaken aan. Dat kan allemaal op één en hetzelfde adres. Zonodig informeren wij voor u bij uw accountant, boekhouder of tussenpersoon naar de gegevens.
Onze tijd
Ons doel is bepaald niet het grootste notariskantoor te worden, maar wel het beste. Behalve kennis en ervaring bieden we onze klanten iets wat steeds schaarser wordt: tijd en aandacht. Dat is een verschil met veel andere dienstverleners die het motto Time Is Money hanteren en zoveel mogelijk klanten per dag willen wegwerken. Natuurlijk, ook wij moeten geld verdienen, maar dat staat bij ons niet voorop. Door de tijd te nemen voor een klant, ontdekken we waar zijn behoefte ligt. Door vragen te stellen over uw situatie komen we te weten waar de voetangels en klemmen voor de toekomst liggen. Zo kunnen wij u mogelijk behoeden voor problemen die later door uw handelen kunnen ontstaan. Onze aktenpassering paren we aan gastvrijheid en klantvriendelijkheid. Dat is prettig voor u, maar ook voor ons en onze medewerkers. Overigens wil dat niet zeggen dat we de vaart er niet in hebben. Als er snelheid van handelen nodig is, dan hebben we zeker geen aansporing nodig om razendsnel te reageren op uw vragen.
Onze klanten
Vechtstede Notarissen is diep geworteld in de maatschappij. Dat danken we aan het feit dat we een uitgebreid netwerk hebben en deelnemen aan het regionale maatschappelijke verkeer. We zijn (bestuurs)lid van verenigingen en organisaties. We weten wat er in de maatschappij gebeurt. Niet alleen rond Vechtstede Notarissen, maar ook ver daarbuiten. We volgen veel cursussen om onze vakkennis op peil te houden zodat we de beste notarissen van het Vechtdal blijven. Door ons werk komen we in contact met alle geledingen van de maatschappij. We werken samen met makelaars, banken, accountants, administratie-kantoren, advocaten, financiële bemiddelaars, hypotheekverstrekkers en externe deskundigen. We adviseren particulieren, woningbouwcorporaties, verenigingen, andere organisaties, agrarische- en MKB-ondernemingen, (semi)overheidsinstellingen, vermogende privé-personen, maar ook mensen die gaan trouwen, scheiden, erven, etc. Je zou kunnen zeggen: in alle stadia van het leven mogen we de wensen van mensen vastleggen en uitvoeren. Dat is de mooie kant van ons vak, die ons tegelijkertijd met de voeten op de grond houdt en ons een brede ervaring verschaft. Waarvan u als klant ruim kunt profiteren.
Onze specialismen en onze aanpak
Onze specialismen
Uiteraard zijn we thuis in alle facetten van het vak, maar er zijn specialisaties waarin we uitblinken. We noemen er een paar:
Estate planning
Wie vermogen heeft wil daar op een bepaalde manier iets mee doen. Sommige mensen willen hun vermogen vermeerderen of investeren tijdens hun leven. Anderen schenken hun geld tijdens of na hun leven aan familie of stichtingen. Vechtstede Notarissen geven u in een gesprek graag inzicht in de mogelijke juridische en fiscale consequenties, zodat uw bedoelingen met uw vermogen optimaal tot hun recht komen.
Agrarisch recht
Dat is toch een andere tak van sport dan het normale ondernemingsrecht. In de loop der jaren hebben we daar veel ervaring mee opgedaan, hetgeen is te danken aan de vele agrarische klanten die we in de landelijke omgeving van het Vechtdal hebben verworven.
Appartementensplitsing
Soms moeten gebouwen in juridische mootjes worden gehakt. Het kan gaan om (grote) flatgebouwen, multifunctionele gebouwen met bedrijfsruimten en woningen. Vechtstede Notarissen zorgt ervoor dat er bij dit proces geen problemen ontstaan en dat iedereen de ruimte krijgt waar men recht op heeft.
Mediation / Scheidingsbemiddeling
Het kan zijn dat mensen het oneens zijn over hun rechten. Het ligt lang niet altijd voor de hand om dan naar de rechter te stappen. Dat kost veel geld en energie en het levert meestal negatieve emoties op. Onze juridische kennis en objectiviteit als beëdigde functionarissen maken ons tot ideale bemiddelaars. Ook bij (flits)scheidingen biedt bemiddeling oplossingen die voordeliger en minder emotioneel zijn dan ellenlange rechtszaken over rechten, geld, boedels en de verdeling daarvan. Voor mediation hebben we een speciale opleiding gevolgd.
Ondernemingsrecht
Het ondernemingsrecht verandert vaak en daarmee veranderen ook de consequenties voor ondernemers. Wij houden onze kennis up-to-date, reden waarom veel zakenmensen en managers bij ons komen voor advies, maar ook de rolstoelbasketballer die een stichting op wil richten is bij ons van harte welkom. Wilt u daar meer over weten? Lees dan eens onze folders of bezoek onze internetsite.
